Менеджер поговорив із клієнтом, а вже за годину не може згадати, про що саме домовилися. Забув записати важливу деталь, не поставив завдання, не передзвонив вчасно. Або ж взагалі не взяв трубку. Лід зникає, а компанія втрачає можливість. Задумайтесь, наскільки часто у вашому бізнесі трапляється така ситуація?
Наш фунціонал автоматизацій та інтеграцій із інструментами телефонії не лише фіксує кожен дзвінок, а й будує навколо нього зрозумілий процес.
Завдяки інструменту бізнеси тримають комунікацію під контролем, не втрачають клієнтів через людський фактор та встановлюють порядок у щоденній роботі.
- CRM-телефонія — це інтеграція IP-АТС із CRM, яка автоматично фіксує кожен дзвінок, визначає клієнта і запускає потрібні дії без ручного введення.
- Головні вигоди: менше втрачених лідів, менше рутини для менеджерів, повний контроль комунікації для керівника.
- Сучасні рішення підтримують AI-мовну аналітику: транскрипція дзвінка та аналіз настрою клієнта потрапляють прямо в картку угоди.
- При виборі CRM з телефонією важливі не лише провайдери інтеграцій, а й глибина автоматизації — що система робить після дзвінка.
- NetHunt CRM пропонує найгнучкішу автоматизацію VoIP-дзвінків серед українських рішень: тригери, розгалужена логіка сценаріїв і підтримка AI-аналітики.
Що таке CRM-телефонія
CRM-телефонія — це інтеграція з віртуальною IP-АТС та CRM-системою (програмне забезпечення для управління взаємовідносинами з клієнтами). Іноді її також називають crm система з телефонією, ip телефонія та crm.
Суть одна — дзвінки і дані клієнтів в єдиному інтерфейсі. Коли клієнт телефонує, CRM-система одразу:
- розпізнає номер;
- відкриває картку клієнта на екрані менеджера;
- фіксує дзвінок у його історії. Усі дані про взаємодії з клієнтами і комунікації компанії зберігаються в одному місці.
Коли менеджер дзвонить сам — ситуація аналогічна. Дзвінок записується, прив'язується до картки клієнта. Після розмови система може автоматично створити завдання або змінити етап угоди. Технічно інтеграція CRM з телефонією реалізується через два підходи.
Вбудована (хмарна) телефонія — коли VoIP-провайдер інтегрується у браузер. Менеджер приймає і здійснює дзвінки прямо у вікні CRM через гарнітуру. Просто підключитися і починати працювати, не потрібно окремого обладнання.
SIP-телефонія — коли дзвінок ініціюється через CRM, але проходить через окремий SIP-клієнт або фізичний телефон. Гнучкіша в налаштуванні: можна обирати провайдера, об'єднувати номери в єдину мережу, налаштовувати переадресацію, IVR, запис розмов. Підходить великим командам і колл-центрам.
Більшість українських CRM підтримують обидва підходи через партнерські інтеграції з провайдерами IP-телефонії: Binotel, Ringostat, UniTalk, Phonet, Stream Telecom та іншими.
Чому варто автоматизувати дзвінки через CRM
Телефонна розмова у бізнесі — це першочергово домовленість про зустріч, уточнення деталей замовлення, відповідь на заперечення, нагадування про оплату чи презентація продукту. Усе це — частини продажу.
За день у команді може бути десятки дзвінків — вхідних, вихідних, пропущених, з відповіддю або без. І кожен із них має значення. Якщо менеджер не зафіксує підсумки, не поставить завдання, не згадає, що вже обговорювалося — зв’язок із клієнтом обривається, а шанси на продаж зникають.
Щоб такого не траплялося, у CRM системі є автоматизація дзвінків, яка:
- Реєструє кожен дзвінок у CRM — вхідний чи вихідний, із зазначенням тривалості, часу, менеджера й контакту. Нічого не загубиться.
- Надає керівнику можливість у будь-який момент прослухати запис дзвінка менеджера та контролювати роботу.
- Розпізнає типи дзвінків і їхній статус — наприклад, на пропущений можна автоматично створити завдання передзвонити, а після успішної розмови — зафіксувати домовленість.
- Запускає потрібні дії автоматично — наприклад, створення завдання, зміна етапу воронки, додавання нотатки, відправка листа після дзвінка. Усе це можна налаштувати один раз і система робитиме це за вас.
Автоматизація не просто економить час — вона робить роботу менеджера впорядкованою.
Тригери та дії в автоматизації дзвінків
Усе починається з простого: щойно у вас або у вашого колеги відбувається дзвінок — система реагує. У NetHunt CRM для цього є окремий тригер: «Новий VoIP-дзвінок». Ви обираєте телефонію, яку вже використовуєте — Binotel, Ringostat або будь-яку іншу, що інтегрується з NetHunt. Далі налаштовуєте сценарій.
У вас є повна свобода дій:
- Тип дзвінка — вхідний або вихідний. Наприклад, на вхідний із невідомого номера система автоматично створює новий контакт і угоду.
- Статус дзвінка — з відповіддю або пропущений. Якщо дзвінок пропущений, CRM створює завдання передзвонити, щоб нічого не загубити.
- Наступні дії — ви самі визначаєте, що має відбуватись після дзвінка: створення нотатки, зміна етапу воронки, надсилання листа, оновлення поля в картці клієнта або навіть запуск цілої автоворонки.
Таким чином ви отримуєте чіткий та зрозумілий сценарій для кожної ситуації, яка тільки може бути. Наприклад:
- Пропущений вхідний → завдання передзвонити + коментар у CRM;
- Вихідний дзвінок із клієнтом, який уже на етапі переговорів → фіксація результату в картці угоди;
- Успішна розмова → зміна етапу на «очікує рахунок» + лист із підтвердженням домовленостей.

Сценарії прості, але в динамічній роботі вони рятують час, наводять порядок і підтягують менеджерів до системності. У результаті ви отримуєте контроль, а команда — більше завершених угод.
Далі ми розповімо про конкретні кейси автоматизації дзвінків, які може налаштувати кожен бізнес.
Сценарій 1: обробка пропущеного дзвінка
Згадаймо ситуацію, яку ми описували на початку статті: клієнт дзвонить, але менеджер не встигає відповісти. Без системи це означає одне — шанс втрачено. Ніхто не згадає, хто дзвонив, навіщо, чи взагалі потрібно передзвонити.
NetHunt CRM автоматично бере ситуацію під контроль:
Крок 1. Перевірка номера
Система одразу звіряє, чи є номер у базі. Якщо це наявний клієнт, CRM створює завдання для закріпленого менеджера: передзвонити. Нічого не потрібно вручну шукати чи писати.
Якщо ж номер новий — створюється новий контакт і угода.
Крок 2. Призначення менеджера
У NetHunt CRM можна автоматично обрати менеджера, який отримає завдання.
Крок 3. Встановлення завдання
Новому або поточному менеджеру система ставить завдання: передзвонити клієнту. В CRM фіксується причина — «пропущений дзвінок», щоб було зрозуміло, звідки контакт.
Усі дзвінки, навіть пропущені, тепер мають продовження. Ви бачите, кому подзвонили, хто не відповів, хто тепер відповідальний.
Сценарій добре працює як у невеликих командах (де легко загубити дзвінок у потоці завдань), так і у великих відділах продажів — коли важлива швидка реакція, прозорість відповідальності та збереження кожного ліда.Клієнт не залишається без уваги, а команда — без чітких наступних кроків.

Сценарій 2: клієнт не відповідає раз за разом
Інколи бізнес приходить із типовим запитом: «Нам потрібно налаштувати автоматизацію тільки для вхідних дзвінків». Але варто лише трохи копнути глибше і з’ясовується, що в компанії ще й купа вихідних: менеджери телефонують, не додзвонюються, забувають передзвонити, не фіксують результат.
Саме тут відкривається справжній потенціал NetHunt CRM: налаштувати можна буквально будь-який сценарій.
Уявімо, що менеджер телефонує, але абонент не бере слухавку, так відбувається вперше, а потім і вдруге та втретє. У більшості компаній це — точка гальмування: хтось передзвонить, хтось забуде, десь ліди загубляться.
У NetHunt CRM це — подія, яка запускає чіткий сценарій:
Крок 1. Кількість спроб
Автоматизація бачить, що дзвінок вихідний, без відповіді. Система вимагає заповнити обов’язкове поле — наприклад, «Спроба № 1», «Спроба № 2», «Спроба № 3».
Крок 2. Переміщення воронкою
Угода або контакт автоматично переміщується на відповідний етап у воронці. Можна додати створення завдання на повторний дзвінок або відправлення повідомлення, якщо вже кілька спроб були без відповіді.
Менеджер отримує чіткий орієнтир, а керівник — повну картину: скільки спроб уже було, на якому етапі кожен клієнт, хто потребує фоллоуапу.
Якщо клієнт врешті відповідає — сценарій продовжується. CRM самостійно переносить контакт на етап «Відповів», після чого можна запускати нову автоматизацію: надсилати лист, створювати завдання, фіксувати нотатки — усе це вже налаштоване наперед.
І головне — усе це можна кастомізувати. Хочете, щоб після третьої спроби система повідомляла керівника? Легко. Бажаєте різні сценарії для VIP-клієнтів та нових лідів? Без проблем. Мрієте, щоб після кожного пропущеного дзвінка CRM шукала відповідального менеджера й автоматично створювала нагадування? Звичайно.

Сценарій 3: контроль комунікацій у продажах
Новий кейс також про вихідні дзвінки. У NetHunt CRM можна налаштувати сценарій: після вихідного дзвінка система автоматично створює завдання «написати лист», додає коментар у картку угоди й оновлює поле «Остання активність».
Як це виглядає в роботі?
Крок 1. Початок автоматизації
Менеджер телефонує клієнту. Система фіксує факт дзвінка.
Крок 2. Завдання менеджеру
З’являється нове завдання менеджеру — написати лист.
Крок 3. Автоматичне оновлення картки угоди
Завдяки інтеграції штучного інтелекту та телефонії, у карту угоди в CRM можна додати коментар: «Був дзвінок, домовились уточнити комерційну пропозицію на пошту».
Крок 4. Оновлення поля «Остання активність»
Поле «Остання активність» оновлюється автоматично — й угода підтягується вгору у фільтрі активних угод.
Тобто не просто фіксується факт комунікації, а будується системний ланцюжок дій, який рухає угоду до фіналу.
Що ще можна автоматизувати
Окрім описаних кейсів, автоматизація телефонії відкриває безліч можливостей:
- Призначення завдань залежно від джерела дзвінка (наприклад, з реклами в Google);
- Ведення окремої папки для пропущених дзвінків без створення угод;
- Автоматичне оновлення поля «Джерело» або «Кампанія» за UTM-мітками з колтрекінгу;
- Надсилання листа з підтвердженням розмови клієнту після дзвінка.
Телефонія пов’язується з іншими каналами комунікації й будується єдина система взаємодії з клієнтами.
Чому автоматизації працюють та як налаштувати їх під себе?
Ми вже знаємо, що за кожною розмовою з клієнтом стоїть продовження: завдання, наступний крок, нотатка, нагадування. Важливо, щоб:
- менеджер точно знав, що робити після розмови;
- клієнт не чекав відповіді днями;
- уся інформація зберігалася в одному місці — у CRM, а не в особистих нотатках чи месенджерах.
Автоматизація телефонії у NetHunt CRM об’єднує всі ці речі в одну чітку, передбачувану систему. Ви налаштовуєте шаблон дій, а надалі кожен дзвінок, незалежно від його типу, запускає відповідний сценарій.
Менеджерам не треба нічого запам’ятовувати — система сама підказує, що робити далі. А керівники бачать повну історію кожного контакту й контролюють роботу в режимі реального часу. Саме тому це точно спрацює!
А що там з налаштуванням під себе? Усі поля, які беруть участь в автоматизації є гнучкими. Ви можете створити власні — наприклад, «Кількість спроб», «Коментар менеджера», «Результат розмови». І заповнювати їх через макроси, що відкриває можливості для глибшої аналітики, точнішої звітності, своєчасного реагування на «завислі» угоди та кращої якості обробки звернень.
Чи складно налаштувати?
Можливо це буде найкоротший розділ в історії блогу NetHunt CRM, однак відповідь — ні. Уся автоматизація налаштовується в кілька кліків, де ви обираєте тригер, додаєте умови, обираєте дію, а система працює за вас.
Потрібен сценарій на 1 дію? Будь ласка. Хочете складну автоматизацію з фільтрами, перевірками, розгалуженням — це займе трохи більше часу, однак також не спричинить труднощів. Усе підлаштовується під вас.
Як обрати CRM з телефонією: критерії вибору
Не кожна CRM з телефонією однаково корисна. Ось вісім критеріїв, які варто перевірити, обираючи CRM із телефонією.
1. Кількість інтеграцій з провайдерами
Якісна CRM з IP-телефонією повинна підтримувати провайдерів, які вже є на ринку. Перевірте, чи підтримує система ту телефонію, яку ви вже використовуєте або плануєте підключити у CRM-системі.
Binotel, Ringostat і UniTalk — найпоширеніші в Україні, але є й інші: Phonet, Stream Telecom, Aircall, CallsApp. Якщо ви мігруєте між системами CRM або з іноземних платформ на зразок Pipedrive — переконайтеся, що новий провайдер підтримується у вибраній CRM.
2. Глибина автоматизації дзвінків
Базовий рівень — просто логування дзвінків у картку. Хороший рівень — автоматичне створення контактів і завдань. Найвищий — коли інструменти CRM самі будують ланцюжки дій після кожного типу дзвінка.
Найвищий рівень — повноцінні тригери під кожен тип дзвінка (вхідний/вихідний × прийнятий/пропущений) з розгалуженою логікою та умовами.
3. Обробка пропущених дзвінків
Запитайте, що система робить після телефонних розмов і якщо менеджер не відповів? Чи створюється завдання автоматично? Чи перевіряється, чи є контакт у базі даних? Чи призначається відповідальний?
4. AI-функції
Транскрипція розмов і аналіз тональності суттєво економлять час на контроль якості. Уточніть: це вбудована функція чи потрібна окрема інтеграція з провайдером, що підтримує AI?
5. Аналітика та звітність
Статистика дзвінків по менеджерах, конверсія, тривалість розмов, кількість пропущених — це мінімум. Контроль роботи співробітників стає прозорим. Керівник бачить ефективність кожного. Добре, якщо звіти можна фільтрувати за джерелом дзвінка або кампанією.
6. Простота налаштування
Чи можна підключити телефонію без програміста? Скільки займе інтеграція: 15 хвилин чи кілька днів? Чи є покрокова інструкція в базі знань?
7. Гнучкість під процеси бізнесу
Чи можна створювати кастомні поля для зберігання даних дзвінка (джерело, кількість спроб, результат розмови)? Чи можна будувати власні сценарії автоматизації?
8. Омніканальність
Чи об'єднуються телефонні розмови в єдиній системі з месенджерами, листами та чатами? Клієнти перемикаються між каналами — CRM має тримати всю картину в одному місці.
Методологія оцінювання
Ми оцінили п'ять CRM-систем з підтримкою телефонії за 8 критеріями від 0 до 10. Якщо ви шукаєте CRM-системи з підтримкою телефонії — цей огляд допоможе зробити вибір. Оцінки базуються на публічній документації, базах знань center кожного продукту та офіційних сторінках функціоналу.
Максимальний бал — 80.
Порівняльна таблиця CRM з телефонією
| Критерій | NetHunt | KeyCRM | RO App | VoIPTime | KeepinCRM |
|---|---|---|---|---|---|
| Інтеграції з провайдерами | 9 | 9 | 9 | 6 | 8 |
| Глибина автоматизації | 10 | 6 | 7 | 5 | 7 |
| Обробка пропущених дзвінків | 10 | 7 | 7 | 6 | 7 |
| AI-функції | 8 | 4 | 9 | 4 | 5 |
| Аналітика та звітність | 8 | 7 | 8 | 8 | 7 |
| Простота налаштування | 8 | 9 | 9 | 6 | 8 |
| Гнучкість під бізнес | 10 | 6 | 7 | 6 | 6 |
Огляд рішень
Різні CRM-системи пропонують власний підхід до інтеграції телефонії: від готових підключень до популярних провайдерів до налаштування сторонніх VoIP-сервісів через API та вебхуки. Нижче розглянемо доступні можливості кожного рішення.
NetHunt CRM
NetHunt CRM — це система для компаній із довготривалим циклом продажів, де важливо зберігати всю історію взаємодії з клієнтом, контролювати кожен етап угоди та регулярно повертатися до комунікації. CRM об’єднує воронки продажів, автоматизації, email, месенджери та телефонію в єдиному робочому просторі.
Підтримувані провайдери телефонії: Binotel, Ringostat, UniTalk, Phonet, Aircall, Stream Telecom, CallsApp, Zadarma, а також будь-який VoIP-сервіс через API або Webhook.
Ключові можливості:
- Тригер «Новий VoIP-дзвінок» — ключова функція NetHunt CRM, якої немає у конкурентів у такому вигляді. Він реагує на 6 типів дзвінків: вхідний прийнятий, вхідний пропущений, вхідний будь-який, вихідний прийнятий, вихідний без відповіді, вихідний будь-який. Під кожен тип можна побудувати окремий ланцюжок дій.
- Розгалужена логіка (Так/Ні фільтри) дає змогу реагувати по-різному залежно від стану контакта: є в базі чи новий, закріплений за відповідальним менеджером чи ні, є активна угода чи ні. Це дає змогу уникнути дублікатів і конфліктів між сценаріями.
- Автоматичний розподіл менеджерів по черзі — система сама призначає відповідального при надходженні нового ліда з дзвінка.
- UTM-мітки з колтрекінгу — Ringostat та інші провайдери передають UTM-параметри, які автоматично заповнюють кастомні поля в CRM. Повна аналітика реклами без ручного введення.
- AI-мовна аналітика — через webhook від провайдерів, що підтримують транскрипцію (Aircall, Ringostat, UniTalk): розшифровка розмови і ключові моменти автоматично з'являються в timeline клієнта.
- Омніканальність у CRM — телефонія, пошта, Telegram, WhatsApp, Viber, Instagram, LinkedIn у єдиній системі. Вся взаємодія з клієнтами — в одному місці, без перемикання між застосунками.
Переваги:
- Найглибша автоматизація VoIP-дзвінків серед порівнюваних рішень
- Повна гнучкість: кастомні поля, макроси, власні сценарії
- Підтримка AI-мовної аналітики в Ringostat, Unitalk
Недоліки:
- AI-транскрибація не вбудована нативно — потрібен провайдер, що підтримує цю функцію
- Орієнтований переважно на B2B-продажі, не на e-commerce
KeyCRM
KeyCRM — українська CRM, орієнтована насамперед на e-commerce і сферу послуг. Сильна сторона — широка екосистема готових інтеграцій. Менеджер бачить покупки клієнта та його замовлення прямо під час дзвінка: маркетплейси, доставка, оплата і телефонія.
Підтримувані провайдери: Binotel, Ringostat, UniTalk, Phonet, Stream Telecom, CallsApp Ukraine, OneVOIPlanet, Asterisk, IPTel.
Ключові можливості: дзвінки у вікні CRM, оформлення замовлення під час розмови, архів записів без обмеження часу зберігання, автоматичне створення картки клієнта при новому дзвінку, контроль пропущених.
Переваги:
- Підключення — ~ за 15 хвилин за інструкцією
- Найбільший список підтримуваних провайдерів телефонії
- Зручне оформлення замовлення прямо під час дзвінка
- Сильна омніканальність: месенджери, пошта, телефонія разом
Недоліки:
- Автоматизація після дзвінка обмежена базовими сценаріями
- Немає власних AI-функцій для аналізу розмов
- Більше підходить для товарного бізнесу, ніж для B2B-продажів
RO App
RO App (колишній Remonline) — CRM для сервісного бізнесу. Виділяється найбільш розвиненим AI-модулем для телефонії серед порівнюваних рішень.
Підтримувані провайдери: Binotel, Zadarma, UniTalk, Ringostat, Twilio, Stream Telecom, Phonet, Aircall, JotLink.
Ключові можливості: вбудована AI-транскрибація дзвінків, аналіз тональності розмов, ідентифікація клієнта під час розмови, оформлення замовлень під час дзвінка тощо.
Переваги:
- Найсильніший вбудований AI-модуль: транскрипція + аналіз тональності нативно
- Широкий список провайдерів
- Швидке підключення без програміста
Недоліки:
- Орієнтована на сервісний бізнес, не на B2B-продажі
- Глибина автоматизації сценаріїв нижча, ніж у NetHunt CRM
- Менш гнучка у кастомізації полів і воронок
VoIPTime CRM
VoIPTime — українське рішення, яке виросло з платформи для колл-центрів. Пропонує повний набір інструментів для обробки вхідних та вихідних дзвінків і управління операторами. Поєднує CRM з власною IP-телефонією і хмарним контакт-центром. Найкращий вибір для компаній з великими відділами обдзвону.
Підтримувані провайдери: власна IP-телефонія VoIPTime, інтеграція з іншими через SIP.
Ключові можливості: предиктивний обдзвін, ACD-розподіл дзвінків, онлайн-моніторинг операторів, детальна статистика колл-центру, запис розмов тощо.
Переваги:
- Найповніший функціонал для великих колл-центрів
- Предиктивний обдзвін і голосовий робот
- Сильна аналітика по операторах
Недоліки:
- Слабша омніканальність: взаємодією з клієнтами через месенджери займається менше, фокус на телефонії
- Менше підходить для малого бізнесу і B2B-продажів
- Складніше налаштування
- Немає нативних AI-функцій аналізу розмов
KeepinCRM
KeepinCRM — українська CRM з акцентом на малий і середній бізнес. Підтримує телефонію через інтеграції з популярними провайдерами, є базові тригери для автоматизації дзвінків.
Підтримувані провайдери: Binotel, Ringostat, UniTalk, Phonet, Stream Telecom, CallsApp та інші.
Ключові можливості: дзвінки з картки клієнта, угоди та завдання, запис і прослуховування розмов, тригери для створення угод при дзвінку тощо.
Переваги:
- Хороша підтримка провайдерів
- Тригери є: можна налаштувати створення угод при дзвінку з умовами
- Простота освоєння
- Доступна ціна для малого бізнесу
Недоліки:
- Телефонія і тригери доступні лише на розширеному тарифі
- AI-функцій для аналізу розмов немає
- Менш гнучка кастомізація сценаріїв порівняно з NetHunt CRM
Як підключити телефонію до NetHunt CRM
Підключення займає ~15 хвилин і не потребує залучення програмістів. Якщо ви ще не впровадили CRM — почніть з покрокової інструкції впровадження CRM у бізнес.
Крок 1. Оберіть провайдера
Перейдіть у Налаштування → Інтеграції. NetHunt CRM підтримує інтеграцію з: Binotel, Ringostat, UniTalk, Phonet, Aircall, Stream Telecom, CallsApp, Zadarma. Якщо провайдер не входить до списку вашої CRM — підключення можливе через API або Webhook.
Крок 2. Підключіть акаунт
Перед тим, як керувати вашою CRM-системою разом із телефонією, натисніть «Інтегрувати» біля потрібного провайдера і введіть API-ключ. Підключення телефонії Binotel потребує одного додаткового кроку (детально — в кейсі інтеграції NetHunt CRM з Binotel): напишіть у підтримку Binotel із запитом налаштування вебхуків (текст листа є прямо в налаштуваннях NetHunt CRM).
Крок 3. Налаштуйте автозаповнення
Переконайтеся, що в теці «Контакти» увімкнено автозаповнення і правила визначення дублікатів за номером телефону. Це запобігає появі дублікатів при вхідних дзвінках.
Крок 4. Налаштуйте автоматизації
Створіть автоматизацію з тригером «Новий VoIP-дзвінок». Оберіть провайдера, тип і статус дзвінка — і додайте потрібні дії: створити контакт, поставити завдання, змінити етап угоди, надіслати лист.
Детальні інструкції щодо налаштування в CRM-системі — у базі знань NetHunt СRM.
Як обрати рішення під свій бізнес
Не існує одного найкращого рішення — все залежить від завдань бізнесу. Кожна CRM-система має свої сильні сторони. Обираючи CRM-систему для вашого відділу продажів, перш за все визначте пріоритети: автоматизація, AI чи простота підключення.
Обирайте NetHunt CRM, якщо: ви займаєтеся B2B-продажами і хочете побудувати ефективний відділ продажів з CRM.
Обирайте KeyCRM, якщо: ви займаєтеся e-commerce або сферою послуг, вам важлива швидкість підключення і простота, і ви вже використовуєте маркетплейси або служби доставки поруч із телефонією.
Обирайте RO App, якщо: ви керуєте сервісним бізнесом (СТО, клінінг, ательє, салон краси) і хочете нативний AI-аналіз розмов без складного налаштування.
Обирайте VoIPTime, якщо: у вас великий відділ продажів або колл-центр із десятками операторів і ви активно використовуєте холодні дзвінки. Вам потрібен предиктивний обдзвін, глибока аналітика операторів.
Обирайте KeepinCRM, якщо: у вас малий бізнес, обмежений бюджет, і вам потрібна проста і доступна українська CRM з базовою підтримкою телефонії.
Висновки
Автоматизація телефонії в NetHunt CRM — це стратегічне рішення для продажів і сервісу. Вона зберігає кожну взаємодію з клієнтом, запобігає втратам через людський фактор і будує передбачувану комунікацію. Кожен дзвінок (вхідний чи вихідний, успішний чи пропущений) отримує логічне продовження, а команда діє за зрозумілим сценарієм.
Це дає бізнесу:
- Повний контроль над дзвінками та комунікацією;
- Економію часу менеджерів завдяки автоматичним діям;
- Зростання конверсії, бо ліди не губляться;
- Прозорість відповідальності в команді;
- Гнучкість у налаштуванні під вас.
Популярні запитання
Що таке CRM-телефонія і чим вона відрізняється від звичайної IP-АТС?
IP-АТС — це просто інструмент для здійснення дзвінків через інтернет. CRM-телефонія — це інтеграція IP-АТС із системою управління клієнтами. Різниця в тому, що кожен дзвінок автоматично прив'язується до картки клієнта, запускає потрібні дії і фіксується в історії. IP-АТС без CRM просто з'єднує людей: немає фіксації даних, немає автоматизації, немає аналітики.
Чи обов'язково міняти телефонного провайдера при підключенні CRM?
Ні. Більшість CRM-систем інтегруються з популярними провайдерами через API або вебхуки. Якщо ви вже використовуєте Binotel, Ringostat, UniTalk або Phonet — швидше за все, підключення до вашої нової CRM займе лише кілька хвилин.
Як CRM-телефонія допомагає не втрачати лідів?
Вона використовує три механізми:
- по-перше, пропущений дзвінок автоматично створює завдання «передзвонити» — нічого не загубиться навіть якщо менеджер забув;
- по-друге, при дзвінку з нового номера система одразу створює контакт і угоду;
- по-третє, повторні спроби дозвону фіксуються в полях CRM — керівник бачить, до кого давно не дозвонилися.
Що таке AI-мовна аналітика в CRM і як це працює?
Ваш провайдер телефонії, наприклад, Ringostat транскрибує запис розмови за допомогою AI і надсилає текст у CRM через вебхук. NetHunt CRM отримує цей текст і зберігає його в історії активності клієнта разом із коротким резюме. Ви бачите суть кожної розмови за кілька секунд без прослуховування запису.
Чи можна налаштувати різні сценарії для вхідних і вихідних дзвінків?
Так — у NetHunt CRM це ключова функція. Тригер «Новий VoIP-дзвінок» підтримує 6 комбінацій: вхідний прийнятий, вхідний пропущений, вхідний будь-який, вихідний прийнятий, вихідний без відповіді, вихідний будь-який. Під кожну можна побудувати окремий ланцюжок дій із власними умовами і фільтрами.
Скільки часу займає підключення телефонії до CRM?
Для більшості провайдерів — від 15 хвилин до кількох годин залежно від складності налаштувань. Базове підключення (API-ключ + вебхуки) займає 15 хвилин за інструкцією. Налаштування автоматизацій під конкретні сценарії бізнесу — ще від 1 до кількох годин.